20 липня 2011 року

сел. Васильківка

                                                                                                                      № 121 - Р

 

 

 

 

          З метою забезпечення виконання Закону України „Про доступ до публічної інформації”, керуючись Конституцією України, законами України „Про місцеве самоврядування в Україні” та „Про інформацію” вважаю за необхідне:

 

                   1. Установити, що відповідно до статті 13 Закону України „Про доступ до публічної інформації”, враховуючи повноваження селищної ради, виконавчий апарат селищної ради є розпорядником зазначеної нижче інформації, а саме:

 - що була отримана або створена у процесі реалізації селищною радою, її органами повноважень, передбачених законодавчими актами, та яка перебуває у володінні виконавчого апарату селищної ради;

 - що була отримана та створена виконавчим апаратом у процесі забезпечення діяльності селищної ради, її органів та перебуває у володінні виконавчого апарату.

 

        Виконавчий апарат селищної ради не є розпорядником інформації за запитами та інформації:

 - адресованої безпосередньо до депутатів селищної ради;

 - яка може бути отримана шляхом узагальнення аналітичної обробки даних або потребує створення в інший спосіб.

 

         Виконавчий апарат селищної ради не виконує функції розпорядника інформації щодо направлення запиту належному розпоряднику, на якого не поширюється законодавство України.

 

                   2. Визначити юрист-консульта селищної ради Лещенко І.Б. відповідальною особою для забезпечення доступу запитувачів до інформації, яка відповідає за розгляд, опрацювання, облік, систематизацію, аналізування та надання відповідей на запити стосовно інформації, що надходить до селищного голови, а також надає консультації під час оформлення таких запитів.

 

                     3. Визначити спеціальне місце для роботи запитувачів із документами, що містять публічну інформацію, а саме другий поверх адміністративної будівлі Васильківської селищної ради, актова зала. Вразі необхідності забезпечити обладнання місця відповідною оргтехнікою.

 

                    4. Затвердити форми запитів стосовно інформації згідно додатків 1,2.

 

                     5. Заступникові голови виконавчого комітету селищної ради Хотюну В.В.: вжити організаційних заходів щодо забезпечення в установленому порядку доступу до публічної інформації, зокрема:

 -забезпечити проведення навчання та підвищення кваліфікації працівників виконавчого апарату селищної ради з питань доступу до публічної інформації;

-на період до встановлення Кабінетом Міністрів України граничних норм витрат на копіювання або друк копій документів за запитами стосовно інформації затвердити обсяг фактичних витрат на ці цілі та порядок проведення розрахунків із запитувачами.

 

                      6. Затвердити положення «Про порядок надання, подання запиту на отримання публічної інформації до Васильківської селищної ради» згідно додатку 3.

 

                      7. Затвердити перелік відомостей, що становлять службову інформацію згідно додатку 4.

 

                       8. Юрист-консульту селищної ради Лещенко І.Б. спільно з спеціалістом І категорії селищної ради Заіка О.С. забезпечити:

 - своєчасне оприлюднення проектів рішень, що підлягають обговоренню, а також систематичне й оперативне оприлюднення та оновлення інформації;

- оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, на веб-сайті, в інший прийнятний для громадян спосіб інформації, зазначеної у статті 15 Закону України „Про доступ до публічної інформації ”.

 

                       9.Внести зміни до посадових інструкцій спеціалістів селищної ради.

 

                      10.Внести зміни до Регламенту Васильківської селищної ради VІ скликання, нормативних актів з питань документообігу.

 

                      11.Оприлюднити на веб-сайті селищної ради інформацію щодо реалізації статті 15 Закону.

 

                      12. Координацію роботи стосовно виконання цього розпорядження покласти на заступника голови з виконавчого комітету селищної ради, контроль залишаю за собою.

 

 

 Васильківський селищний голова                                                             С.В.Павліченко

 

  Додаток 3

 до розпорядження голови селищної ради

від 20 липня 2011 р. № 121-Р

 

 

 

 

                Відповідно до ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації» запит на інформацію - це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача. Письмовий запит подається в довільній формі. З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію (додаються), які можна отримати в Васильківській селищній раді та на офіційному веб-сайті Васильківської селищної ради. Запит на інформацію має містити:

 1) ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

2) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

3) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі. Запити на публічну інформацію подаються до Васильківської селищної ради за телефоном (факсом) 9-23-25 чи електронною поштою: e-mail: vasilkovkapossovet@ukr.net

         У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала. Всі запити на публічну інформацію, які надходять до селищної ради (в тому числі поштою, факсом, телефоном, електронною поштою), реєструються секретарем-друкаркою селищної ради. Облік запитів на інформацію ведеться окремо. Запити, оформлені неналежним чином (без зазначення прізвища, ім’я особи, адреси або інших вимог, встановлених ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації»), не розглядаються.

             Згідно з резолюцією голови селищної ради, виконавець надає відповідну інформацію або готує проект відповіді. Після підписання відповідь реєструється секретарем-друкаркою та надсилається адресату. Селищна рада надає відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту. Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, селищна рада може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.

             У разі, коли селищна рада, відповідно до компетенції, визначеної Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», не володіє інформацією, стосовно якої зроблено запит, або порушено інші вимоги, зазначені ст. 22 Закону України «Про доступ до публічної інформації», вона відмовляє в задоволенні запиту на інформацію, про що заявник повідомляється письмово. Якщо селищній раді відомо, хто володіє або має володіти запитуваною інформацією, про це повідомляється запитувача, а запит переадресовується відповідній структурі разом із супровідним листом. Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника або суду.

             Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України.

 

      Секретар селищної ради                                                      Т.О. Агаркова

 

Додаток 1

до розпорядження голови селищної ради

 від 20 липня 2011 р. № 121-Р

 

 Форма запиту на інформацію

 

 

Голові Васильківської селищної ради

 Павліченку С.В.

______________________________________

 ______________________________________

 ______________________________________

 ______________________________________
(ПІБ або назва юридичної особи, поштова

 (електронна) адреса, контактний телефон)

 

 

 

 

                    Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати мені інформацію, можливість ознайомитися з (необхідне підкреслити) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
__________________________________________________________________

 

Відповідь прошу надати поштою / особисто (необхідне підкреслити).

 

 

__________________                                          _________________

           (дата)                                                      (підпис)  

 

 

 

Запит подається до Васильківської селищної ради. Відповідь на запит надається в терміни, встановлені ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

 

Секретар селищної ради                                                           Т.О. Агаркова

 

 Додаток 2

 до розпорядження голови селищної ради

 від 20 липня 2011 р. № 121-Р

 

 

Форма запиту на інформацію
(під час особистого прийому чи по телефону)

 

 

 Голові Васильківської селищної ради

Павліченку С.В.

______________________________________

______________________________________

 ______________________________________

______________________________________

(ПІБ або назва юридичної особи, поштова

 (електронна) адреса, контактний телефон)

 

 ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ*

 

 Відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати мені інформацію, можливість ознайомитися з

_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Відповідь прошу надати поштою / особисто (необхідне підкреслити).

 

Відповідальна особа з питань запитів на інформацію, яка оформила запит (відповідно до вимог ч.7 ст.19 Закону та якщо запит передано по телефону):

Посада______________________________________________________________________

П.І.Б. ________________________________________________________________________

Номер контактного телефону _______________________________

 

Копію запиту надано (крім запиту, оформленого по телефону):

«__»__________20___ року                                    ___________________
                                                                          Підпис особи, яка отримала запит)

 

 Запит подається до Васильківської селищної ради. Відповідь на запит надається в терміни, встановлені ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

 

Секретар селищної ради                                      Т.О. Агаркова

 

Додаток 4

до розпорядження голови селищної ради

від 20 липня 2011 р. № 121-Р

 

 

       1. До службової в Васильківській селищній раді належить така інформація:

1) що міститься в документах Васильківської селищної ради, які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності Васильківської селищної ради або здійсненням нею контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

2) стосовно сфери оборони країни, яку не віднесено до державної таємниці.

 

           2. Документам, що містять інформацію, яка становить службову інформацію, присвоюється гриф "для службового користування". Доступ до таких документів надається відповідно до частини другої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

 

 

Секретар селищної ради                                           Т.О. Агаркова